Politique de confidentialité

Préambule

Cette politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs de notre site internet et les adhérents au SRP-IMG sur :

• la manière dont sont collectées, stockées, utilisées et partagées leurs données personnelles,
• les droits dont ils disposent concernant ces données,
• l’utilisation de cookies.

Qui sommes-nous ?

Le SRP-IMG (Syndicat Représentatif Parisien des Internes de Médecine Générale) est un syndicat créé en 1998 qui représente, aide, informe et défend les internes en médecine générale en Île-de-France. Il est entièrement géré par des internes de médecine générale bénévoles.

Adresse : 96 rue Didot - 75014 Paris

L’adresse du site internet du SRP-IMG est https://srp-img.com

Le site est hébergé chez Hostinger.

Le webmaster du site peut être contacté à l’adresse webmaster@srp-img.com

Vos données personnelles

Quelles données personnelles collectons nous ?

Si vous n’avez jamais adhéré ni créé de compte SRP-IMG, nous ne stockons pas de donnée personnelle vous concernant.

Lors de la création de votre compte srp-img.com, nécessaire pour votre adhésion à notre structure, vous êtes amené à nous transmettre des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel. C’est notamment le cas pour :

• Nom, Prénom
• Adresse email
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Adresse
• Année de validation des EDN ou ECN

Ces données personnelles sont consultables après s'être connecté dans la section "Mes informations" de l'onglet Espace adhérent.

Comment et pourquoi le SRP-IMG utilise mes données personnelles ?

Les données personnelles que nous collectons sont utilisées pour plusieurs finalités :

Vérification du statut adhérent d’un interne

Nous utilisons les données du site srp-img.com pour maintenir une liste des internes qui adhérent à notre structure, c'est à dire les internes dont la cotisation syndicale a été réglée pour le semestre d'internat en cours.

Ainsi, ces données peuvent être consultées par les internes bénévoles qui sont membres du bureau du SRP-IMG dans le cadre de leur mission syndicale pour contrôler le statut adhérent/non-adhérent d'un interne. Cette utilisation des données personnelles a pour objectif de vérifier si l'interne peut bénéficier des avantages proposés aux adhérents (par exemple un tarif réduit à un événement, l'accès à une formation, ou un accompagnement personnalisé).

Contact des internes

Les noms/prénoms et adresses email des utilisateurs inscrits sur notre site internet peuvent être utilisés pour les contacter dans le cadre de la veille des stages menée par le SRP-IMG. Ainsi, les internes effectuant (ou ayant effectué) un stage dans un service où des problèmes nous ont été partagés peuvent être contactés par email, notamment dans l'objectif de recueillir leur témoignage. En cas d'urgence ou de nécessité, nous pouvons parfois utiliser les coordonnées téléphoniques.

Les emails et numéros de téléphone permettent aux membres du bureau du SRP-IMG de proposer suivi et conseils aux adhérents.

Newsletter mensuelle et email d’actualité

Lors de l'adhésion au SRP-IMG, l'interne est inscrit dans une liste de diffusion d'emails avec :

• l'envoi mensuel d'une newsletter détaillant les actualités de l'internat, les événements organisés par le SRP-IMG, divers conseils et des informations sur les partenaires du SRP-IMG,
• occasionnellement, des mails dédiés à des sujets d'actualités.

La désinscription de cette liste de diffusion peut être effectuée directement par l'adhérent via un lien situé en bas des emails, ou en faisant la demande à webmaster@srp-img.com.

Des emails sont également automatiquement envoyés à l'adhérent lors de l'inscription (ou la désinscription) à une formation ou un évènement organisé par le SRP-IMG.

Reçus fiscaux

Les cotisations syndicales peuvent donner droit à un crédit d'impôt de 66% du montant de la cotisation. Pour que nos adhérents puissent justifier du paiement de leur cotisation à l'administration fiscale, nous envoyons chaque année un ou plusieurs justificatif, nommé "reçu fiscal", par email aux internes ayant payé une cotisation l'année précédente.

L'adresse postale, l'email, le nom et le prénom sont utilisés pour la réalisation de votre reçu fiscal annuel.

Liste des adhérents partagée aux structures syndicales nationales auxquelles le SRP-IMG adhère (ISNI/ISNAR-IMG)

Dans le cadre de l'adhésion du SRP-IMG aux syndicats nationaux représentatifs des internes, un tableur Excel avec le nom, prénom et année d'arrivée dans le DES des adhérents au SRP-IMG est transmis annuellement aux bureaux de l'ISNI et de l'ISNAR-IMG.

Suivi des dossiers et statistiques

Le SRP-IMG peut stocker des données personnelles dans des tableurs Excel ou Google Sheet dans le cadre du suivi des dossiers. Par exemple, toute personne qui nous contacte par email pourra être mentionnée dans un tableur permettant au bureau de suivre sa situation personnelle et de noter l'avancement dans la résolution de son problème. Ces tableurs peuvent être exploités par le bureau du SRP-IMG pour en tirer des statistiques à usage interne, non identifiantes.

Les fichiers comprennent nom, prénoms, emails.

Les dossiers CESP, FST et InterCHU qui nous sont partagés par les adhérents sont stockés dans un Google Drive.

Qui a accès aux données personnelles que je partage avec le SRP-IMG ? Avec qui ces données sont partagées ?

Accès aux données personnelles

L'accès aux données personnelles est réservé à certains membres du bureau du SRP-IMG, internes bénévoles, dans le cadre de leur mission syndicale.

Destinataires des données personnelles

Afin d'assurer les activités du SRP-IMG, nous utilisons des services externes vers lesquels vos données personnelles peuvent être partagées/stockées.

Nous utilisons PayPal pour le règlement des cotisations (il est cependant possible de demander à payer l'adhésion par chèque). Ainsi, le règlement de la cotisation au SRP-IMG engendre des données personnelles stockées sur les serveurs de PayPal. Nous pouvons utiliser ces données pour vérifier que vous avez réglé votre cotisation et pour générer les reçus fiscaux.

Nous utilisons Brevo pour l'envoi des emails (newsletter, rappel d'inscription aux formations...). Ainsi, après votre adhésion au SRP-IMG, nous partageons et stockons votre nom, prénom et adresse email sur les serveurs de Brevo.

Nous utilisons les services de Google (Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail, App Script...) dans la gestion des affaires syndicales (suivi des dossiers, édition des reçus fiscaux...). Ainsi, les données personnelles fournies sur notre site internet peuvent être partagée et stockées sur les serveurs de Google. Les fichiers en question, par exemple les tableurs Sheets, ne sont partagés qu'avec les membres du syndicat dont la mission syndicale requière l'accès au fichier.

Nous partageons annuellement une liste nominative de nos adhérents (nom, prénom, année de passage des ECN) aux syndicats nationaux représentatifs des internes auxquels le SRP-IMG adhère (ISNI et/ou ISNAR-IMG), pour l'établissement de la liste des internes que ces structures représentent, afin qu'elles puissent faire valoir leur représentativité pour la défense des internes.

Les données personnelles des adhérents ne sont pas partagées avec nos partenaires. Cependant, pour des raisons organisationnelles, une liste des noms et prénoms des adhérents inscrits à une formation peut être partagée au partenaire qui organise ou accueille cette formation.

Les données nominatives fournies par l’Adhérent ne sont pas diffusées à d'autres tiers. Conformément à la règlementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.

Combien de temps sont stockées mes données personnelles ?

Les données personnelles sont conservées au maximum 3 ans à compter de la date où l'interne n'est plus à jour de sa cotisation, puis sont supprimées.

Vous pouvez à tout moment demander la modification ou la suppression des données vous concernant (voir ci dessous).

Comment demander la modification ou la suppression de mes données personnelles ?

Si vous avez un compte sur le site du SRP-IMG (adhérent, ancien-adhérent, ou compte crée sans jamais avoir adhéré), vous pouvez demander la modification ou la suppression des données vous concernant. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 vous disposez, à tout moment, d’un droit d’accès, de rectification, et d’opposition à l’ensemble de vos données personnelles soit :

• en utilisant la section "Mes informations :" de l'Espace adhérent (certaines données ne sont pas modifiables par l'utilisateur),
• soit en écrivant par email : l'adresse de contact pour toute demande concernant les données personnelles est webmaster@srp-img.com avec secretaire@srp-img.com en copie,
• soit en écrivant par courrier en justifiant de votre identité à : SRP-IMG 96 rue Didot 75014 PARIS.

Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Toutes les données sur les profils peuvent être visionnées et modifiées par les administrateurs du site.

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Conformément au statut de syndicat, le SRP-IMG est dispensé de déclaration du site auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés - CNIL. Cependant, le fichier des adhérents a été déclaré à la CNIL.

Conformément à l’article 1348 du Code Civil, l’archivage des données est effectué par le SRP-IMG sur un support fiable et durable de manière à correspondre à une copie fidèle et durable.

Si vous avez un compte, vous pouvez également demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet.

Statistiques du site

Le site du SRP-IMG recueille des statistiques anonymes sur son utilisation, grâce à l’extension Independent Analytics. Conforme au RGPD, elle se veut respectueuse de la vie privée :

• Elle n’utilise pas de cookie,
• Elle ne stocke pas d’information permettant d’identifier le visiteur,
• Les données sont créées et stockées entièrement sur le serveur du site du SRP-IMG.
• Elle n’utilise pas Google Analytics.

Cache

Le site du SRP-IMG utilise la mise en cache par LiteSpeed Cache afin de proposer un temps de réponse plus rapide et une meilleure expérience utilisateur. La mise en cache stocke potentiellement une copie de chaque page web affichée sur ce site. Tous les fichiers de cache sont temporaires et ne sont jamais accessibles à un tiers, sauf si cela est nécessaire pour obtenir le support technique du fournisseur de l’extension de cache. Les fichiers cache expirent selon une planification fixée par l’administrateur du site, mais peuvent facilement être purgés par l’administrateur avant leur expiration naturelle, si nécessaire. Veuillez voir https://quic.cloud/privacy-policy/ pour plus de détails.

Liens vers d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Les pages de ce site peuvent inclure des liens vers d’autres sites. En cliquant sur ces liens, vous accéderez à des sites web qui pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, etc.

Cookies

Le site du SRP-IMG n’utilise pas de cookie pour les utilisateurs ne s’étant jamais connectés.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Si vous vous connectez, un certain nombre de cookies seront mis en place pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Modification de la politique de confidentialité

Les administrateurs du site du SRP-IMG se réservent le droit de pouvoir modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. En cas de modification de celle-ci, un email d’information sera envoyé aux utilisateurs ayant créé un compte SRP-IMG.